Datenschutz

Datenschutzerklärung

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung zum Download (Stand: 24.09.2026):

1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle (nachfolgend „Glowstaff“) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Glowstaff GmbH, Im Mediapark 5, 50670 Köln.

2. Geltungsbereich inkl. Widerrufsrecht

Diese Datenschutzerklärung klärt auf, inwiefern Glowstaff als Betreiber der Domain www.glowstaff.de (nachfolgend „Website“) personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, speichert und verwendet.

Nutzer ist jede Person, welche die Website von Glowstaff besucht (nachfolgend „Besucher“), eine Bewerbung eingereicht hat (nachfolgend „Bewerber“), ein Freelancer ist (nachfolgend „Freelancer“), eine Zeitarbeitskraft ist (nachfolgend „Zeitarbeitskraft“), eine Buchungsanfrage gesendet hat (nachfolgend „Geschäftskunde“) oder unsere App genutzt hat (nachfolgend „App-Nutzer“).

Die Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Internetseite www.glowstaff.de/datenschutz/ eingesehen werden. Glowstaff ist berechtigt, diese Datenschutzbestimmungen unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorschriften zu ändern.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann insbesondere durch eine formlose E-Mail an den Datenschutzbeauftragten erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

3. Recht auf Datenübertragbarkeit, Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung & Beschwerde

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Die Bereitstellung erfolgt in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Sie haben außerdem nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, die Herkunft der Daten, deren Empfänger oder Kategorien von Empfängern und den Zweck der Datenverarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Diesbezüglich können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für Glowstaff zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

4. Daten von Website-Besuchern

Wir erfassen einige Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und die Art und Weise, wie Sie unsere Inhalte nutzen, wenn Sie www.glowstaff.de besuchen. Wir können Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, um diese personenbezogenen Daten zu erfassen. Verantwortliche Stelle in diesem Zusammenhang ist die Glowstaff GmbH.

In den Server-Log-Dateien können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden, die Ihr Browser oder Endgerät an uns übermittelt:

die Internet Protocol (IP)-Adresse Ihres Geräts
Informationen über Ihren Internet Service Provider
die Bildschirmauflösung des Geräts
den Gerätetyp und gegebenenfalls Gerätekennungen
die Browser- und Betriebssystemversionen
den geografischen Standort, soweit technisch verfügbar und erforderlich
die bevorzugte Sprache für die Anzeige der Inhalte
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website
die Internetadresse, von der aus Sie direkt auf unsere Website weitergeleitet wurden
Informationen über das von Ihnen verwendete Betriebssystem
die Bereiche der Website, die Sie besuchen
die Seiten der Website, die Sie besucht haben, und die Informationen, die Sie angesehen haben
die Hyperlinks, auf die Sie geklickt haben
die Umfrageergebnisse, also Ihre Antworten auf Fragestellungen in Umfragen
das Material, das Sie an unsere Website senden oder von ihr herunterladen
die Kontaktdaten und Kommunikation, die Sie uns freiwillig übermitteln

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Berichte oder Whitepaper herunterzuladen, einen Newsletter zu abonnieren oder eine Anfrage zu stellen, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Formular mit Informationen wie Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Stellenbezeichnung und Ihrem Unternehmen auszufüllen.

Von dem Moment an, in dem Sie eine der oben genannten Aktionen durchführen, können wir die oben aufgeführten Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und die Art und Weise, wie Sie die Website nutzen, soweit rechtlich zulässig mit den von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in Verbindung bringen.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann die Speicherung grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgen, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

5. Daten von Bewerbern

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer Personaldienstleistungen. Dazu gehören insbesondere Dienstleistungen in den Bereichen Personalbeschaffung und Auswahl, Vermittlung, Zeitarbeit, Projektvermittlung, Entsendung, Personalplanung, Einsatzplanung, Personalverwaltung und damit verbundene Dienstleistungen.

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie als Bewerber, wie zum Beispiel:

Identifizierungsdaten – wir können Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (einschließlich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr Wohnsitzland, Ihr Geburtsdatum, soweit erforderlich Ihr Geschlecht, Ihre digitale Unterschrift und die von Ihnen gesprochenen Sprachen verarbeiten.
Lebenslauf und andere Personalinformationen – wir können Ihren Lebenslauf, Ihren beruflichen Werdegang, Informationen über Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrung und Ihren Bildungshintergrund sowie andere relevante Informationen, wie Ihr Foto, Interviewergebnisse und personenbezogene Daten, die in einem Anschreiben oder als Teil der Bewerbung enthalten sind, verarbeiten.
Informationen über Vergütungen und Zusatzleistungen – wir können personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Vergütung, gewünschte Vergütung, Honorare oder sonstige Vergütungsbestandteile verarbeiten, soweit dies für die Vermittlung oder Durchführung von Einsätzen erforderlich ist.
Leistungs- und verhaltensbezogene Informationen – wir können Informationen über Ihre Leistung, Zuverlässigkeit und Ihr Verhalten im Zusammenhang mit angebotenen, geplanten oder durchgeführten Einsätzen verarbeiten. Hierzu können insbesondere Rückmeldungen von Auftraggebern, Kunden oder Partnerunternehmen, Informationen über Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Nichterscheinen zu einem vereinbarten Einsatz, kurzfristige Absagen, Einsatzabbrüche, Beschwerden, Bewertungen und sonstige einsatzbezogene Vorkommnisse gehören.
Von staatlichen Behörden ausgestellte Identifikatoren – wir können von staatlichen Behörden ausgestellte Identifikatoren verarbeiten, einschließlich, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder für die jeweilige Tätigkeit erforderlich, Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer.
Fotos und Videoaufnahmen – wir können Fotos oder Videos verarbeiten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen oder die im Zusammenhang mit dem Recruitment, Veranstaltungen, Treffen, Castings, Schulungen oder vergleichbaren Maßnahmen entstehen.
Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr KFZ-Kennzeichen und andere erforderliche Identifikationsmerkmale erfassen.
Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragestellungen in Umfragen verarbeiten.
Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen – wir können weitere personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.
Verträge und Rechnungen – je nach der von Ihnen gewählten oder ausgeübten Tätigkeit können wir Informationen über erforderliche Verträge, Gewerbeanmeldungen, steuerliche Angaben, Rechnungen und Bankdaten verarbeiten.
Einsatz- und Vermittlungsinformationen – wir können Informationen darüber verarbeiten, für welche Einsätze oder Projekte Sie vorgeschlagen wurden, auf welche Einsätze Sie sich beworben haben, welche Einsätze Ihnen angeboten wurden, welche Einsätze Sie angenommen oder abgelehnt haben und welche Einsätze tatsächlich durchgeführt wurden.
Verfügbarkeiten und Einsatzpräferenzen – wir können Angaben zu Ihrer zeitlichen und örtlichen Verfügbarkeit, bevorzugten Tätigkeiten, Einsatzorten, Reisebereitschaft und sonstigen für die Personalplanung relevanten Präferenzen verarbeiten.
Diese Daten können direkt oder indirekt von Ihnen erhoben werden, beispielsweise per E-Mail, Formular, durch Hochladen eines Lebenslaufs, durch Nutzung von LinkedIn oder XING, durch Registrierung und Einrichtung eines Bewerberkontos oder im Rahmen der weiteren Kommunikation mit Glowstaff.

Wenn Sie nach Ihrer Bewerbung in unseren Bewerber-, Freelancer- oder Personalpool aufgenommen werden, können die über Sie gespeicherten Daten auch dafür verwendet werden, Ihnen zukünftige Einsätze und Projekte anzubieten, Ihre Eignung und Verfügbarkeit für konkrete Einsätze zu prüfen und Sie gegenüber Kunden, Auftraggebern oder Partnerunternehmen für geeignete Einsätze oder Projekte vorzuschlagen.

Im Rahmen unserer Personaldienstleistungen können wir Bewerberdaten mit Kunden, Auftraggebern sowie sorgfältig ausgewählten Kooperations- und Partnerunternehmen austauschen, soweit dies für die Vermittlung, Auswahl, Planung, Durchführung, Abrechnung, Nachbereitung oder Qualitätssicherung von Personaleinsätzen oder Projekten erforderlich ist.

Hierbei können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Fotos und Profilinformationen, Qualifikationen, berufliche Erfahrungen, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeiten und andere für den jeweiligen Einsatz relevante Informationen übermittelt werden.

Kunden, Auftraggeber und Partnerunternehmen können Glowstaff ihrerseits Rückmeldungen und Informationen zu Bewerbern oder bereits eingesetzten Personen übermitteln. Dies können insbesondere Informationen zur Durchführung eines Einsatzes, zur Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Leistung, Kommunikation, zum Verhalten während eines Einsatzes, zu Absagen, Nichterscheinen, Einsatzabbrüchen, Beschwerden oder anderen besonderen Vorkommnissen sein.

Glowstaff kann solche Informationen dokumentieren und bei zukünftigen Vermittlungs-, Besetzungs- und Einsatzentscheidungen berücksichtigen, soweit dies für unsere Personaldienstleistungen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Der Austausch solcher Informationen erfolgt nicht zum Aufbau eines allgemeinen branchenweiten Bewertungs- oder Warnsystems, sondern grundsätzlich nur im Zusammenhang mit unseren eigenen Personal-, Vermittlungs- und Projektdienstleistungen sowie damit verbundenen Kooperationen.

Die Verarbeitung kann je nach Einzelfall auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen, soweit sie für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der effizienten Organisation und Durchführung unserer Personaldienstleistungen, einer sachgerechten Auswahl von Personal, der Qualitätssicherung, der Vermeidung wiederholter erheblicher Störungen bei Personaleinsätzen sowie der Dokumentation und Klärung einsatzbezogener Vorkommnisse.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sind, erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich, wenn hierfür eine zusätzliche gesetzliche Rechtsgrundlage oder eine wirksame ausdrückliche Einwilligung besteht.

Sofern wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, informieren wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben über die Datenverarbeitung und die Datenquelle. Dies gilt insbesondere für Informationen, die wir von Kunden, Auftraggebern oder Partnerunternehmen erhalten.

6. Daten von Zeitarbeitskräften und Freelancern

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten für die Ausführung unserer Personaldienstleistungen, einschließlich Vermittlung, Stellenbesetzung, Entsendung, Abrechnung, Rekrutierung und Vorauswahl, Personalplanung, Einsatzplanung sowie Personalverwaltung.

Wenn Sie als Zeitarbeitskraft oder Freelancer bei einem unserer Kunden tätig sind oder für einen entsprechenden Einsatz vorgesehen sind, können wir beispielsweise folgende personenbezogene Daten über Sie verarbeiten:

Identifizierungsdaten – Ihr Name, Kontaktinformationen (einschließlich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland, Geburtsdatum, soweit erforderlich Geschlecht, digitale Unterschrift und gesprochene Sprachen.
Berufliche Informationen – wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit verarbeiten, einschließlich Ihrer Tätigkeitsbezeichnung, Tätigkeitsbeschreibung, des Arbeits- oder Einsatzortes, der Abteilung, beruflicher Kontaktdaten sowie des Beschäftigungs- oder Vertragsstatus.
Finanzielle Informationen – finanzielle Informationen, einschließlich Ihrer Kontonummer, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und sonstiger abrechnungsrelevanter Angaben.
Gehalts- und Vergütungsdaten – wir können Gehalts-, Honorar- und sonstige Vergütungsdaten verarbeiten.
Leistungs- und verhaltensbezogene Informationen – hierzu gehören Informationen über Ihre Leistungsbewertungen sowie sachliche Rückmeldungen über die Durchführung von Einsätzen, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Verhalten, Kommunikation, Absagen, Nichterscheinen, Einsatzabbrüche, Beschwerden oder sonstige einsatzbezogene Vorkommnisse.
Informationen über arbeits- oder vertragsrechtliche Maßnahmen – soweit für das jeweilige Vertragsverhältnis erforderlich und rechtlich zulässig.
Behördliche Identifikatoren – amtliche Identifikatoren, einschließlich, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer.
Lebenslauf und andere Bewerbungsinformationen – Ihren Lebenslauf und andere relevante Informationen, beispielsweise Ihr Foto, Notizen zum Vorstellungsgespräch und Informationen, die im Anschreiben oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens enthalten sind.
Reise- und Spesendaten – Reise- und Unterkunftsinformationen sowie Informationen über Ausgaben und Erstattungen.
Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen – Informationen, die Sie uns freiwillig im Rahmen der Kommunikation mit Glowstaff oder unseren Dienstleistern mitteilen.
Fahrzeuginformationen – Informationen über ein Privat- oder Firmenfahrzeug, soweit diese für einen Einsatz erforderlich sind.
Fahrdienstdaten – Informationen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Fahrdiensten, wie Vor- und Nachname, Mobilfunknummer, gegebenenfalls erforderliche Abhol- oder Zieladresse, Ein- und Ausstiegszeiten, Ankunftszeiten sowie Sollzeiten gemäß Schicht- und Arbeitsplan.
Foto- und Videomaterial – bei der Teilnahme an externen oder internen Veranstaltungen, Treffen, Schulungen, Castings oder anderen Events können wir Fotos oder Videos von Ihnen verarbeiten.
Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft – soweit eine Verarbeitung gesetzlich erforderlich und nach Art. 9 DSGVO zulässig ist.
Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen – beispielsweise Kontaktinformationen für Notfälle, soweit erforderlich.
Informationen im Zusammenhang mit Ausweisen oder Zugangskontrollkarten – Mitarbeiterausweise und Zugangskontrollkarten können Ihren Namen, Ihr Foto und weitere für die Zugangskontrolle erforderliche Angaben enthalten.
Videoüberwachungsmaterial – soweit wir oder ein Einsatzbetrieb zulässige Videoüberwachungsanlagen betreiben und die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragen in Mitarbeiter- oder Zufriedenheitsumfragen verarbeiten.
Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von betrieblichen Geräten, Software und dem Zugang zu Unternehmensnetzwerken – soweit eine solche Verarbeitung tatsächlich erfolgt, erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren oder fremden Betriebsstätten können aus Sicherheitsgründen erforderliche Identifikations- und Zugangsdaten verarbeitet werden.
Weitere besondere Datenkategorien, soweit deren Verarbeitung erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
Informationen zur Gesundheit – gesundheitsbezogene Informationen, beispielsweise Arbeitsunfähigkeit, Verletzungen, Arbeitsunfälle oder sonstige Informationen, soweit die Verarbeitung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.
Informationen zur religiösen Zugehörigkeit – soweit dies beispielsweise für eine gesetzlich erforderliche Lohnabrechnung notwendig ist.
Informationen über Sie betreffende gesetzliche Sanktionen oder sonstige rechtlich erforderliche Compliance-Prüfungen, soweit eine entsprechende Prüfung gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

Im Rahmen der Vermittlung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Einsätzen können personenbezogene Daten zwischen Glowstaff, dem jeweiligen Kunden oder Auftraggeber und an dem jeweiligen Projekt beteiligten Partnerunternehmen ausgetauscht werden.

Dies umfasst auch sachliche Rückmeldungen über bereits durchgeführte Einsätze. Solche Informationen können bei der Planung und Vermittlung zukünftiger Einsätze berücksichtigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten unter zusätzlicher Beachtung von Art. 9 DSGVO.

7. Daten von Geschäftskunden

Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie für Unternehmen arbeiten, mit denen wir Geschäfte tätigen oder zu tätigen beabsichtigen, beispielsweise um Angebote für unsere Dienstleistungen zu unterbreiten, Anfragen zu bearbeiten und eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen zu pflegen, für das Sie arbeiten.

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Person:

Identifizierungsdaten – wir können Ihren Namen und andere Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse, Festnetz- und Mobilfunknummer, Ihre digitale Signatur und die von Ihnen gesprochenen Sprachen verarbeiten.
Berufliche Informationen – wir können Daten in Bezug auf Ihre berufliche Tätigkeit verarbeiten, einschließlich Ihrer Berufsbezeichnung, Ihres Standorts, Unternehmens und Ihrer Abteilung.
Fotos und Videoaufnahmen – wenn Sie an unseren Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen oder vergleichbaren Veranstaltungen teilnehmen, können wir Fotos oder Videos von Ihnen verarbeiten.
Umfrageergebnisse – wir können Ihre Antworten auf Fragestellungen in Umfragen verarbeiten.
Besucherinformationen – beim Zugang zu unseren Gebäuden können wir aus Sicherheitsgründen erforderliche Identifikations- und Zugangsdaten erfassen.
Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen – wir können zusätzliche Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese mitteilen.
Informationen über gesetzlich erforderliche Compliance- oder Sanktionsprüfungen, soweit eine solche Verarbeitung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten von Geschäftskontakten auch an sorgfältig ausgewählte Partnerunternehmen weitergegeben werden, die ähnliche oder ergänzende Dienstleistungen anbieten. Dies kann insbesondere der Bearbeitung von Anfragen, der Vermittlung von Geschäftsmöglichkeiten, der Durchführung gemeinsamer Projekte und dem Aufbau oder der Pflege unseres Partnernetzwerks dienen.

Soweit datenschutzrechtlich zulässig, können geschäftsbezogene Kontaktanfragen auch vermittelt oder im Rahmen von Kooperationsmodellen an andere Unternehmen weitergegeben werden. Hierfür kann Glowstaff eine Provision oder sonstige Vergütung erhalten.

Eine solche Vergütung begründet für sich genommen keine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet oder weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.

8. Daten von App-Nutzern

Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verwenden wir eine Mobile-App bzw. Softwarelösungen zur Personalplanung, Einsatzorganisation, Kommunikation und Zeiterfassung. Mit diesen können sich Nutzer insbesondere auf Einsätze bewerben, Einsatzinformationen erhalten, ihre erbrachte Einsatzzeit erfassen und interne Informationen abrufen.

Die Daten können von Glowstaff an mit der Durchführung der jeweiligen Rechtsverhältnisse beauftragte Auftragsverarbeiter, insbesondere die Teamhero GmbH, Alt-Moabit 19, 10559 Berlin, weitergegeben werden.

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Person:

Identifizierungsdaten – Ihr Name, Kontaktinformationen (einschließlich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland, Geburtsdatum, soweit erforderlich Geschlecht, digitale Unterschrift und gesprochene Sprachen.
Berufliche Informationen – wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit verarbeiten, einschließlich Tätigkeitsbezeichnung, Tätigkeitsbeschreibung, Arbeits- oder Einsatzort, beruflicher Kontaktdaten und Vertragsstatus.
Finanzielle Informationen – einschließlich Kontonummer, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und sonstiger abrechnungsrelevanter Angaben.
Gehalts- und Vergütungsdaten – einschließlich wiederkehrender Zahlungen, Honorare und sonstiger Vergütungsbestandteile.
Leistungs- und verhaltensbezogene Informationen – einschließlich Informationen über Leistungsbewertungen und Rückmeldungen zu Einsätzen.
Informationen über arbeits- oder vertragsrechtliche Maßnahmen – soweit erforderlich und gesetzlich zulässig.
Behördliche Identifikatoren – amtliche Identifikatoren, soweit deren Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben oder für das jeweilige Rechtsverhältnis erforderlich ist.
Lebenslauf und andere Bewerbungsinformationen – Ihren Lebenslauf und weitere relevante Informationen wie Fotos und Angaben aus dem Bewerbungsprozess.
Reise- und Spesendaten – Reise- und Unterkunftsinformationen sowie Informationen über Ausgaben und Erstattungen.
Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen – Informationen, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Systeme oder der Kommunikation mit uns freiwillig übermitteln.
Fahrzeuginformationen – soweit für einen Einsatz erforderlich.
Fahrdienstdaten – soweit für einen von Glowstaff oder einem Partner organisierten Fahrdienst erforderlich.
Foto- und Videomaterial – soweit dieses im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verarbeitet wird.
Angaben zu Ihrer Familie und Ihren Angehörigen – beispielsweise Notfallkontakte, soweit erforderlich.
Informationen im Zusammenhang mit Ausweisen oder Zugangskontrollkarten.
Umfrageergebnisse – Antworten auf Fragen in Mitarbeiter-, Bewerber- oder Zufriedenheitsumfragen.
Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der jeweiligen Software und Systeme, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Support oder Missbrauchsprävention erforderlich ist.
Weitere Informationen, die für die Vermittlung, Organisation, Durchführung oder Abrechnung von Einsätzen erforderlich sind.

Soweit über die App oder angeschlossene Systeme Daten mit Kunden, Auftraggebern oder Partnerunternehmen ausgetauscht werden, gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Regelungen zur Datenweitergabe entsprechend.

9. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Müssen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels-, steuer-, sozialversicherungs- oder arbeitsrechtlicher Vorschriften, aufbewahrt werden, werden diese für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Daten von Bewerbern, Freelancern und Zeitarbeitskräften können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie die betroffene Person für eine Vermittlung oder zukünftige Personaleinsätze berücksichtigt werden soll und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Einsatzbezogene Informationen und Rückmeldungen können so lange gespeichert werden, wie sie für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung, zukünftige Einsatzentscheidungen, die Qualitätssicherung oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die weitere Speicherung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

10. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenspeicherung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Glowstaff erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder Anfrage, zur Vorbereitung, Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, zur Personalvermittlung, zur Einsatzplanung, zur Durchführung oder Abrechnung von Einsätzen oder zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, beispielsweise handels-, steuer-, arbeits-, sozialversicherungs- oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungs-, Melde- oder Nachweispflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir können Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter verarbeiten, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Unsere berechtigten Interessen können insbesondere in der effizienten Personalvermittlung und Einsatzplanung, der Verwaltung unseres Bewerber- und Personalpools, der Qualitätssicherung, der Dokumentation und Aufklärung einsatzbezogener Vorkommnisse, der Vermeidung von Missbrauch und erheblichen Störungen bei Einsätzen, der IT-Sicherheit sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche bestehen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich, wenn zusätzlich zu einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO eine entsprechende Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erfüllt ist.

11. Teilen der personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke insbesondere an folgende Parteien weitergeben:

an Kunden und Auftraggeber im Rahmen unserer Dienstleistungen, insbesondere zum Zweck der Personalauswahl, Personalvermittlung, Einsatzplanung, Durchführung und Abrechnung von Einsätzen.
an sorgfältig ausgewählte Kooperations- und Partnerunternehmen, die insbesondere im Bereich Zeitarbeit, Personalvermittlung, Recruiting, Eventpersonal, Promotion, Marketing, Messepersonal, Servicepersonal oder vergleichbaren Bereichen tätig sind.
an Master Vendor, Managed Service Provider oder sonstige Unternehmen, die an der Planung oder Durchführung eines Projekts beteiligt sind.
an Dritte, die Personaldienstleistungen erbringen, beispielsweise Lohnbuchhaltungsdienstleister.
an Dritte, die IT-bezogene Dienstleistungen erbringen, beispielsweise Anbieter unserer IT-Infrastruktur, Cloud-Dienste, Datenbanken, CRM-Systeme, Personalplanungssoftware oder Kommunikationssysteme.
an Drittanbieter von marketingbezogenen Dienstleistungen, soweit eine entsprechende Datenverarbeitung rechtlich zulässig ist.
an Anbieter professioneller Dienstleistungen, beispielsweise Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsberater.
an Banken und Versicherungen, soweit dies beispielsweise für Zahlungen oder Versicherungsleistungen erforderlich ist.
an Sozialversicherungsträger und vergleichbare Einrichtungen.
an öffentliche Behörden, soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind.
an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Aufsichtsbehörden, soweit eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben:

für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder erwerben und eine Weitergabe der Daten im Rahmen der entsprechenden Transaktion erforderlich und rechtlich zulässig ist; oder
wenn unser gesamtes Unternehmen oder ein wesentlicher Teil davon von einem Dritten erworben wird und die personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie oben beschrieben weitergeben, können diese personenbezogenen Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden.

Für den Fall, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standarddatenschutzklauseln, oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen gehören.

Weitergabe an verbundene Unternehmen:
Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann eine Weitergabe personenbezogener Daten an unser verbundenes Unternehmen, die Persowerk Deutschland GmbH, Im Mediapark 5, 50670 Köln, erfolgen. Die Weitergabe erfolgt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Personalvermittlung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung eines konkreten Projekts oder aus anderen gesetzlich zulässigen Gründen erforderlich ist. Die beteiligten Unternehmen dürfen die übermittelten Daten jeweils ausschließlich im Rahmen der hierfür bestehenden Rechtsgrundlage und Zwecke verarbeiten.

Weitergabe und Austausch mit Kunden und Partnerunternehmen:
Personenbezogene Daten von Bewerbern, Freelancern und Zeitarbeitskräften können an sorgfältig ausgewählte Kunden, Auftraggeber und Partnerunternehmen weitergegeben werden, soweit dies für die Erbringung unserer Personaldienstleistungen erforderlich ist.

Dies kann insbesondere der Prüfung dienen, ob eine Person für einen konkreten Einsatz oder ein Projekt geeignet ist, der Vorstellung geeigneter Personen gegenüber Kunden oder Partnerunternehmen, der Koordination und Durchführung von Einsätzen sowie der Bearbeitung zukünftiger Beschäftigungs-, Projekt- oder Einsatzmöglichkeiten.

Je nach Zweck können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

Name und Kontaktdaten
Foto und Profilinformationen
berufliche Erfahrungen
Qualifikationen
Sprachkenntnisse
besondere Fähigkeiten und Kenntnisse
Verfügbarkeiten
Einsatzpräferenzen
Einsatzhistorie
für einen konkreten Einsatz relevante Informationen und Rückmeldungen

Kunden, Auftraggeber und Partnerunternehmen können Glowstaff im Zusammenhang mit angebotenen, geplanten oder durchgeführten Einsätzen ihrerseits Informationen über die betreffende Person übermitteln.

Hierzu können insbesondere sachliche Informationen über Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Leistung, Kommunikation und Verhalten im Rahmen eines Einsatzes sowie Informationen über Absagen, Nichterscheinen, Einsatzabbrüche, Beschwerden oder andere besondere Vorkommnisse gehören.

Glowstaff kann solche Informationen speichern, mit vorhandenen Daten zusammenführen und im Rahmen zukünftiger Vermittlungen, Einsatzangebote, Besetzungsentscheidungen und der Qualitätssicherung berücksichtigen, soweit dies erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Eine Weitergabe oder ein Austausch solcher Informationen erfolgt grundsätzlich nur, soweit ein sachlicher Zusammenhang mit unseren Personal-, Vermittlungs- oder Projektdienstleistungen besteht.

Die Rechtsgrundlage ergibt sich abhängig vom jeweiligen Sachverhalt insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitergabe und entgeltliche Vermittlung an Partnerunternehmen:
Glowstaff kann mit Partnerunternehmen Vereinbarungen über die Vermittlung von Bewerbern, Freelancern, Zeitarbeitskräften, Personal, Projekten oder Geschäftsmöglichkeiten schließen.

Im Rahmen einer solchen Kooperation kann Glowstaff oder das jeweilige Partnerunternehmen für eine erfolgreiche Vermittlung, Überlassung, Projektvermittlung oder sonstige Vermittlungsleistung eine Provision oder andere Vergütung erhalten.

Eine Vergütung erfolgt für die jeweilige Vermittlungs- oder Kooperationsleistung und stellt für sich genommen keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten dar.

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit die Übermittlung zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vermittlung eines konkreten oder geeigneten Projekts oder Einsatzes oder im Rahmen sonstiger gesetzlich zulässiger Zwecke erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Eine ausschließlich auf den Handel oder Verkauf personenbezogener Bewerberdaten gerichtete Übermittlung findet nicht statt.

Nutzung von Kontaktdaten für Meta Custom Audiences und Google Customer Match:
Glowstaff kann Dienste zur Erstellung individueller Werbezielgruppen nutzen. Hierzu gehören insbesondere Meta Customer List Custom Audiences der Meta Platforms Ireland Limited sowie Google Ads Customer Match der Google Ireland Limited.

Im Rahmen dieser Dienste können insbesondere E-Mail-Adressen und Mobilfunknummern von Personen, die bereits mit Glowstaff in Kontakt stehen, mit Datenbeständen von Meta oder Google abgeglichen werden.

Abhängig vom jeweiligen technischen Verfahren können die Kontaktdaten vor der Übermittlung normalisiert und mittels eines kryptografischen Hash-Verfahrens verarbeitet werden. Auch gehashte Daten können weiterhin personenbezogene Daten darstellen.

Der Abgleich dient dazu festzustellen, ob eine Person über ein Konto bei dem jeweiligen Anbieter verfügt und einer von Glowstaff gebildeten Werbezielgruppe zugeordnet werden kann. Glowstaff kann diese Zielgruppen insbesondere verwenden, um Personen auf Facebook, Instagram, Google, YouTube oder anderen Werbeflächen der jeweiligen Anbieter Werbung von Glowstaff anzuzeigen.

Eine solche Nutzung personenbezogener Kontaktdaten erfolgt für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum nur, soweit hierfür eine nach den gesetzlichen und den jeweiligen Plattformanforderungen erforderliche wirksame Einwilligung vorliegt.

Das bloße Aufrufen, Lesen oder Zurkenntnisnehmen dieser Datenschutzerklärung stellt keine Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten an Meta oder Google für Custom Audiences oder Customer Match dar.

Soweit keine wirksame Einwilligung oder eine sonstige hierfür gesetzlich zulässige Rechtsgrundlage vorliegt, werden personenbezogene Kontaktdaten nicht für eine einwilligungspflichtige Customer-List-Custom-Audience- oder Customer-Match-Verarbeitung verwendet.

Soweit eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Falle eines Widerrufs werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für zukünftige entsprechende Zielgruppenübermittlungen verwendet und, soweit dies technisch möglich und erforderlich ist, aus von Glowstaff bereitgestellten Zielgruppen entfernt oder bei deren Aktualisierung nicht erneut übermittelt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta und Google können den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter entnommen werden.

12. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs grundsätzlich automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen insbesondere die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne sie nicht oder nicht ordnungsgemäß funktionieren würden. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen erfolgt nach Maßgabe von § 25 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, kann § 25 Abs. 2 TDDDG Anwendung finden. Eine daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten kann insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einer anderen jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage beruhen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung sowie den Einstellungen unseres Consent-Management-Systems entnehmen.

12.1 Notwendige Cookies:

Notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen der Website von entscheidender Bedeutung. Ohne sie kann die Website nicht in der vorgesehenen Weise funktionieren.

PHPSESSID (Dauer: Für die Sitzung):

Dieses Cookie ist für PHP-Anwendungen nativ. Das Cookie speichert und identifiziert die eindeutige Sitzungs-ID eines Nutzers, um Nutzersitzungen auf der Website zu verwalten. Das Cookie ist ein Sitzungs-Cookie und wird gelöscht, wenn alle Browserfenster geschlossen werden.

Cookieyes-consent (Dauer: 365 Tage):

CookieYes setzt dieses Cookie, um die Einwilligungspräferenzen der Nutzer zu speichern, sodass ihre Präferenzen bei späteren Besuchen dieser Website berücksichtigt werden.

wpEmojiSettingsSupports (Dauer: Für die Sitzung):

WordPress setzt dieses Cookie, wenn ein Benutzer mit Emojis auf einer WordPress-Website interagiert. Es hilft festzustellen, ob der Browser des Benutzers Emojis richtig anzeigen kann.

_wpfuuid (Dauer: 1 Jahr, 1 Monat, 4 Tage):

Dieses Cookie wird vom WPForms WordPress Plugin verwendet. Das Cookie kann verwendet werden, um Einträge desselben Benutzers zu verbinden und bestimmte zusätzliche Funktionen bereitzustellen.

12.2 Funktionale Cookies:

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12.3 Analyse Cookies:

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12.4 Leistungs-Cookies:

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12.5 Werbe-Cookies

Werbe-Cookies und vergleichbare Technologien können verwendet werden, um Besuchern interessenbezogene oder personalisierte Werbung anzuzeigen, Zielgruppen zu bilden, die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen oder die Ausspielung von Werbung zu steuern.

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