In der Fassung vom 08.01.2024. Nutzungsbedingungen der Glowstaff GmbH für die Registrierung und Nutzung des Portals glowstaff.de und der Dienste der Glowstaff GmbH.
§1 Geltungsbereich
Glowstaff GmbH, Im Mediapark 5, 50670 Köln (nachfolgend „Glowstaff“), betreibt über die Internetseite https://www.glowstaff.de (nachfolgend „Webseite“) eine Online-Plattform zur Vermittlung von selbstständigen Freelancern, insbesondere Models, Messehostessen, Promotern und ähnlichen Talenten (nachfolgend „Plattform“).
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform durch registrierte Nutzer. Sie bilden eine rechtlich bindende Vereinbarung zwischen dem Nutzer und Glowstaff. Mit der Registrierung oder der Nutzung der Plattform erklärt sich der Nutzer mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.
Juristische Personen sowie natürliche Personen, die als Geschäftskunden auf der Suche nach Freelancern sind (z. B. Models, Promoter), dürfen keinen Nutzer-Account anlegen. Für Geschäftskunden gelten die separaten Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Glowstaff, die auf der Webseite einsehbar sind.
§2 Registrierung und Zugang
2.1. Glowstaff bucht oder vermittelt selbstständige Freelancer, darunter Models, Messehostessen, Promoter, Grid Girls und andere verwandte Künstler (nachfolgend „Nutzer“). Diese Nutzer registrieren sich über die Plattform und erhalten bei erfolgreicher Aufnahme ein persönliches Profil, das sie eigenständig verwalten können. Für jeden registrierten Nutzer gelten die akzeptierten Nutzungsbedingungen und Datenschutzvereinbarung und im Falle einer Auftragsbuchung wird zusätzlich ein Rahmenvertrag zur Auftragsbestätigung geschlossen, der hier aufgeführt ist.
2.2. Zur Registrierung sind ausschließlich Personen berechtigt, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
2.3. Die Registrierung und die Profilnutzung ist kostenfrei. Der Registrierungsprozess erfolgt über ein Onlineformular auf der Webseite. Mit dem Absenden des Formulars durch Anklicken des Bewerbung-Buttons gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot zur Aufnahme in die Kartei von Glowstaff ab. Die Registrierung allein stellt jedoch keine Garantie für die Aufnahme in die Kartei mit Folge einer Profilnutzung dar.
2.4. Glowstaff behält sich vor, Registrierungsanfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Nutzer, deren Registrierung abgelehnt wurde, erhalten eine Benachrichtigung. Bei Ablehnung einer Registrierung werden die im Bewerbungsprozess eingegebenen Daten automatisch gelöscht. Abgelehnte Nutzer haben keinen Zugang zu einem Profil oder anderen Diensten der Plattform.
2.5. Nutzer, die erfolgreich aufgenommen werden, erhalten automatisch ein persönliches Profil, in dem ihre im Registrierungsprozess angegebenen Daten gemäß den akzeptierten Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen gespeichert und verwaltet werden. Sie können diese Daten eigenständig aktualisieren oder ergänzen. Registrierte Nutzer, deren Profil freigeschaltet wurde und deren Daten auf der Plattform von Glowstaff verwaltet werden, haben keinen Anspruch oder eine Garantie auf Vermittlung oder Buchung durch Glowstaff.
4.3. Arten von Cookies:
Wir verwenden sowohl temporäre Cookies (sogenannte „Session-Cookies“), die nach Schließen Ihres Browsers gelöscht werden, als auch persistente Cookies („Langzeit-Cookies“), die auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, bis sie manuell gelöscht werden oder automatisch ablaufen. Persistente Cookies ermöglichen uns, Ihren Zugriff auf die Webseite bei zukünftigen Besuchen zu verbessern.
4.4. Datenschutz und Anonymität:
Cookies speichern lediglich pseudonymisierte Daten. Eine Verknüpfung der Cookie-ID mit persönlichen Daten wie Ihrem Namen, Ihrer IP-Adresse oder ähnlichen Informationen erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
4.5. Deaktivierung von Cookies:
Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren oder beschränken. Informationen zur Deaktivierung finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers oder auf der Webseite Ihres Browser-Anbieters. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte Funktionen unserer Webseite möglicherweise eingeschränkt sind, wenn Sie Cookies deaktivieren.
4.6. Einwilligung in Cookies:
Beim ersten Besuch unserer Webseite erhalten Sie die Möglichkeit, in die Verwendung von Cookies einzuwilligen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Webseite ändern. Ohne Ihre Einwilligung werden nur technisch notwendige Cookies verwendet.
§5 Änderung/Löschung/Sperrung des Profils
5.1. Löschung durch den Nutzer: Der Nutzer kann sein Profil jederzeit und ohne Angabe von Gründen eigenständig über den Hilfe-Bereich innerhalb seines Profils löschen. Mit der Löschung werden alle vom Nutzer hochgeladenen oder angegebenen Daten dauerhaft aus der Plattform entfernt, sofern diese nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Alternativ kann der Nutzer auch eine E-Mail an jobs@glowstaff.de senden, falls er Unterstützung bei der Löschung seines Profils benötigt. Glowstaff wird diese Anfrage umgehend bearbeiten.
5.2. Löschung oder Sperrung durch Glowstaff:
Glowstaff behält sich das Recht vor, das Nutzerprofil jederzeit zu löschen oder bestimmte Inhalte des Profils zu entfernen, insbesondere wenn:
In Fällen von schwerwiegenden Verstößen, wie der Umgehung des Vermittlungsprozesses oder der missbräuchlichen Nutzung der Plattform, kann Glowstaff das Nutzerprofil dauerhaft sperren und zudem Schadensersatzansprüche geltend machen.
§6 Bildrechte
6.1. Erteilung von Nutzungsrechten:
Der Nutzer räumt Glowstaff mit dem Hochladen oder Übermitteln (Email, WhatsApp, SMS, Social Media oder sonstige Wege) von Bild- und Videomaterial (nachfolgend „Inhalte“) ein zeitlich und räumlich unbeschränktes, nicht exklusives, unentgeltliches und übertragbares Nutzungsrecht ein. Dieses Nutzungsrecht umfasst insbesondere die Darstellung der Inhalte auf der Plattform und in den zugehörigen Nutzerprofilen; die Verwendung der Inhalte zur Vermarktung und Präsentation der Agentur Glowstaff, einschließlich der Veröffentlichung auf der Webseite, in sozialen Medien und in anderen Werbemedien; die Weitergabe der Inhalte an potenzielle Auftraggeber im Rahmen von Projektvorschlägen.
6.2. Zweckbindung und Schutz:
Glowstaff verpflichtet sich, die vom Nutzer hochgeladenen Inhalte ausschließlich im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken zu verwenden. Eine Nutzung für andere Zwecke, die nicht im direkten Zusammenhang mit der Vermittlung oder der Vermarktung der Agentur stehen, ist nicht vorgesehen. Falls ein Nutzer nicht möchte, dass seine Inhalte, insbesondere Fotos oder Videos, für die öffentliche Darstellung (z. B. auf der Webseite oder in sozialen Medien) verwendet werden, kann er Glowstaff dies jederzeit mitteilen. Eine kurze schriftliche Mitteilung per E-Mail an jobs@glowstaff.de genügt. Glowstaff wird diese Inhalte dann für solche Zwecke nicht nutzen, ohne dass der Nutzer sein Profil löschen muss. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und kommen Wünschen dieser Art selbstverständlich entgegen.
6.3. Rechtmäßigkeit der Inhalte
6.3.1. Gewährleistung durch den Nutzer:
Der Nutzer versichert, dass die von ihm hochgeladenen oder übermittelten Inhalte frei von Rechten Dritter (z. B. Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechten) sind, keine strafbaren, beleidigenden oder sonst wie rechtswidrigen Inhalte enthalten, und von ihm selbst erstellt wurden oder der Nutzer über die entsprechenden Rechte bzw. Lizenzen verfügt, die eine Nutzung durch Glowstaff erlauben.
6.3.2. Haftungsfreistellung:
Für den Fall, dass Glowstaff im Zusammenhang mit den vom Nutzer bereitgestellten Inhalten wegen Urheberrechtsverletzungen, Schutzrechtsverletzungen, Verletzungen des allgemeinen Persönlichkeitsrechts oder anderer Rechtsverletzungen in Anspruch genommen wird, stellt der Nutzer Glowstaff von sämtlichen hierdurch entstehenden Ansprüchen Dritter frei. Diese Freistellung umfasst auch die Übernahme aller Kosten, die im Zusammenhang mit der Verteidigung solcher Ansprüche entstehen (z. B. Rechtsanwalts- und Gerichtskosten), sowie etwaige Schadensersatzzahlungen, die Glowstaff leisten muss.
6.3.3. Änderung von Rechten oder Lizenzen:
Der Nutzer verpflichtet sich, Glowstaff unverzüglich schriftlich zu informieren, falls sich Rechte oder Lizenzen an den von ihm bereitgestellten Inhalten ändern. Es ist verpflichtend, Glowstaff in Kenntnis zu setzen, damit Glowstaff die Möglichkeit hat, die Nutzung der betroffenen Inhalte entsprechend anzupassen oder einzustellen, sofern dies erforderlich ist.
6.3.4. Mitteilungspflicht und Entlastung von Glowstaff:
Sollte der Nutzer Glowstaff nicht unverzüglich über Änderungen der Rechte oder Lizenzen an den Inhalten informieren, wird Glowstaff im Rahmen der gesetzlichen Regelungen von einer Haftung freigesprochen, sofern Glowstaff keine Kenntnis von den geänderten Umständen hatte. In solchen Fällen trägt der Nutzer die alleinige Verantwortung.
6.3.5. Pflicht zur Zusammenarbeit:
Glowstaff verpflichtet sich, den Nutzer unverzüglich über geltend gemachte Ansprüche Dritter zu informieren und ihm Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Der Nutzer ist verpflichtet, Glowstaff bei der Abwehr solcher Ansprüche aktiv zu unterstützen, insbesondere durch die Bereitstellung relevanter Nachweise oder Dokumente.
6.4. Bearbeitung und Anpassung der Inhalte:
Glowstaff ist berechtigt, die Inhalte im Rahmen der oben genannten Nutzungszwecke zu bearbeiten, zu kürzen, zu skalieren oder anderweitig technisch anzupassen, sofern die ursprüngliche Aussage oder Qualität der Inhalte nicht wesentlich verändert wird.
6.5. Widerruf der Nutzungsrechte:
Der Nutzer kann die eingeräumten Nutzungsrechte jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf muss schriftlich per E-Mail an jobs@glowstaff.de erfolgen. Nach Zugang des Widerrufs wird Glowstaff die entsprechenden Inhalte innerhalb eines angemessenen Zeitraums aus der Plattform und allen von Glowstaff kontrollierten Medien entfernen. Bereits an Dritte weitergegebene Inhalte können eventuell nicht mehr zurückgefordert werden.
6.6. Datenspeicherung und Archivierung:
Nach Löschung des Profils oder Widerruf der Nutzungsrechte behält Glowstaff das Recht, anonymisierte Versionen der Inhalte ausschließlich zu Dokumentationszwecken oder zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Nachweis rechtmäßiger Nutzung) zu speichern.
Darüber hinaus ist Glowstaff berechtigt, Bild- und Videomaterial, das im Rahmen von Einsätzen oder Projekten entstanden ist, zeitlich uneingeschränkt zu speichern und weiterhin zu verwenden, sofern:
Dieses Recht umfasst insbesondere Einsatzfotos, auf denen der gelöschte Nutzer als Teil eines größeren Projekts oder eines Teams abgebildet ist, ohne dass seine individuelle Darstellung im Fokus steht. Eine vollständige Löschung dieser Inhalte ist nicht möglich, da sie integraler Bestandteil der Dokumentation und Vermarktung des Projekts sind.
§7 Datenschutz
7.1. Einverständniserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten::
Der Nutzer erklärt sich mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Glowstaff einverstanden. Glowstaff verarbeitet die Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Glowstaff erteilt dem Nutzer auf Verlangen Auskunft über die zu seiner Person oder zu seinem Benutzernamen gespeicherten Daten in Textform wie Brief, Fax oder E-Mail.
7.2. Verwendungszweck und Weitergabe an Dritte:
Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden ausschließlich verwendet, um das Nutzerprofil zu verwalten und zu pflegen, Einsätze und Projekte zu vermitteln, die Kommunikation im Rahmen der Vermittlungs- und Vertragsabwicklung sicherzustellen sowie in Einzelfällen für Marketing- und Referenzzwecke. Glowstaff gibt personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Durchführung von Vermittlungen oder Projekten erforderlich ist (z. B. an Auftraggeber) oder der Nutzer ausdrücklich zugestimmt hat. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte oder zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
7.3. Rechte des Nutzers:
Der Nutzer hat das Recht, jederzeit Auskunft über die von Glowstaff gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem kann er die Berichtigung fehlerhafter Daten, die Löschung seiner Daten, die Einschränkung ihrer Verarbeitung sowie die Übertragung seiner Daten in einem maschinenlesbaren Format beantragen. Darüber hinaus hat der Nutzer das Recht, der Verarbeitung seiner Daten, die auf berechtigtem Interesse beruht, zu widersprechen. Die Mitteilung über gewünschte Einschränkungen in der Verarbeitung personenbezogener Daten hat durch den Nutzer schriftlich an Glowstaff zu erfolgen, um Missverständnissen entgegenzuwirken und den Einspruch in Konfliktsituationen nachvollziehen zu können.
7.4. Speicherung und Löschung:
Nach Beendigung der Nutzung und Löschung des Profils werden die Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7.5. Sicherheitsmaßnahmen und Haftungsausschluss bei externen Netzwerken:
Glowstaff setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dazu gehören u. a. die Verschlüsselung von Datenübertragungen sowie der Schutz der Plattform vor unbefugtem Zugriff. Glowstaff weist den Nutzer aber ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz für Datenübertragungen in offenen Netzen, wie dem Internet, nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet werden kann. Glowstaff weist darauf hin, dass bei der Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken bestehen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nach aktuellem Stand der Technik nicht möglich.